Lagerbestand SOFORT Benachrichtigung

1. Was macht das Plugin?

Das Plugin überwacht den Lagerbestand von Produkten direkt nach dem Bestellabschluss. Sobald durch eine Bestellung der definierte Mindestbestand unterschritten wird, versendet das Plugin automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail an die hinterlegten Empfänger.

Die Prüfung erfolgt sofort nach Eingang der Bestellung und nicht zeitverzögert über einen Cronjob. Dadurch können Einkauf, Lager oder Shop-Management frühzeitig reagieren, bevor ein Produkt vollständig ausverkauft ist.

Die Benachrichtigung enthält unter anderem folgende Informationen:

• Produktname
• Produktnummer
• Variante und Optionen
• aktueller Bestand
• definierter Mindestbestand
• Verkaufskanal
• Bestellnummer
• Link zum Produkt im Shopware Admin
• Link zur Bestellung im Shopware Admin

2. Für welche Shops ist das Plugin geeignet?

Das Plugin ist ideal für Shopware 6 Shops, die Lagerbestände aktiv überwachen und frühzeitig auf kritische Bestände reagieren möchten.

Besonders geeignet ist das Plugin für:

• Shops mit schnell verkaufenden Produkten
• Shops mit kleinen oder begrenzten Lagerbeständen
• Händler mit langen Nachlieferzeiten
• Shops mit saisonalen Artikeln
• B2B-Shops mit wichtigen Kernprodukten
• Shops mit Variantenartikeln
• Teams, bei denen Einkauf oder Lager automatisch informiert werden sollen

Das Plugin hilft dabei, Engpässe schneller zu erkennen und Produkte rechtzeitig nachzubestellen.

3. Empfohlene Shopware-Einstellung

Damit das Plugin optimal arbeitet, sollte für die betroffenen Produkte ein sinnvollerMindestbestand definiert werden.

Der Mindestbestand kann direkt am Produkt über ein Zusatzfeld gepflegt werden. Wird dort kein eigener Wert hinterlegt, verwendet das Plugin den globalen Fallback-Mindestbestand aus der Plugin-Konfiguration.

Empfohlenes Vorgehen:

• Für wichtige Produkte individuelle Mindestbestände pflegen
• Für weniger kritische Produkte den Fallback-Mindestbestand verwenden
• Empfängeradressen je Verkaufskanal definieren
• Benachrichtigungsmodus auf „Nur einmal beim Unterschreiten“ setzen

So bleiben die Benachrichtigungen gezielt und unnötige Mehrfach-E-Mails werden vermieden.

4. Plugin-Konfiguration

Die Einstellungen des Plugins können je Verkaufskanal vorgenommen werden. Dadurch lässt sich die Lagerbestandsüberwachung flexibel für unterschiedliche Storefronts, Sprachen oder Zuständigkeiten konfigurieren.

Plugin aktiv

Aktiviert oder deaktiviert die Lagerbestandsüberwachung für den jeweiligen Verkaufskanal.

E-Mail-Adressen für Benachrichtigungen

Hier werden die Empfänger eingetragen, die bei kritischem Lagerbestand informiert werden sollen.Mehrere E-Mail-Adressen können hinterlegt werden, zum Beispiel für Einkauf, Lager oder Shop-Management.

Technischer Name des Zusatzfelds für Mindestbestand

Hier kann der technische Name des Zusatzfelds eingetragen werden, über das der Mindestbestand am Produkt gepflegt wird.

Standardmäßig kann das vom Plugin angelegte Zusatzfeld verwendet werden:

six_stock_instant_notification_min_stock

Alternativ kann ein eigenes Zusatzfeld verwendet werden, wenn der Shop bereits eine individuelle Zusatzfeld-Struktur nutzt.

Fallback-Mindestbestand

Dieser Wert wird verwendet, wenn am Produkt kein individueller Mindestbestand gepflegt wurde.

Beispiel: Wenn der Fallback-Mindestbestand auf 5 steht, wird eine Benachrichtigung gesendet, sobald der Bestand nach einer Bestellung unter 5 fällt.

Abverkauf-Einstellung berücksichtigen

Wenn diese Option aktiv ist, werden nur Produkte geprüft, bei denen die Shopware-Abverkauf-Einstellung entsprechend berücksichtigt wird.

Das ist hilfreich, wenn nicht alle Produkte lagerbestandsrelevant sind.

Bestandstyp für Prüfung

Es kann festgelegt werden, welcher Bestand für die Prüfung verwendet wird:

• Lagerbestand
• verfügbarer Bestand

Der verfügbare Bestand ist in vielen Shops praxisnaher, da er stärker mit der tatsächlichen Verkaufssituation zusammenhängt.

Benachrichtigungsmodus

Das Plugin unterstützt verschiedene Modi:

• nur einmal beim Unterschreiten des Mindestbestands
• bei jeder Bestellung unter Mindestbestand
• erneut benachrichtigen, wenn der Bestand weiter sinkt

Empfohlen wird die Einstellung nur einmal beim Unterschreiten, um unnötige Mehrfachbenachrichtigungen zu vermeiden.

Sammelbenachrichtigung pro Bestellung

Wenn mehrere Produkte einer Bestellung den Mindestbestand unterschreiten, kann das Plugin eine gemeinsame E-Mail versenden.

Das sorgt für eine bessere Übersicht und reduziert die Anzahl einzelner Benachrichtigungen.

Debug-Logging

Das Debug-Logging sollte nur zur Fehlersuche aktiviert werden. Im normalen Betrieb kann diese Option deaktiviert bleiben.

5. Zusatzfeld für den Mindestbestand

Das Plugin kann mit einem eigenen Produkt-Zusatzfeld für den Mindestbestand arbeiten. Über dieses Zusatzfeld lässt sich pro Produkt ein individueller Mindestbestand hinterlegen.

Beispiel:

• Produkt A: Mindestbestand 10
• Produkt B: Mindestbestand 3
• Produkt C: kein eigener Wert → Fallback-Mindestbestand wird verwendet

Dadurch kann die Überwachung flexibel an unterschiedliche Produkte angepasst werden.

Bei Varianten kann der Mindestbestand direkt an der Variante gepflegt werden.Wenn dort kein Wert vorhanden ist, kann das Plugin auf den Wert des Hauptprodukts zurückgreifen.

6. Mail-Template im Shopware Backend

Die Benachrichtigungs-E-Mail wird über ein eigenes Shopware Mail-Template versendet. Dadurch kann der Inhalt der E-Mail direkt im Shopware Backend angepasst werden.

Der Kunde kann zum Beispiel ändern:

• Betreff
• Text der E-Mail
• HTML-Darstellung
• interne Hinweise
• Formulierungen für Einkauf oder Lager

Das Plugin liefert bereits ein vorbereitetes Standardtemplate mit. Dieses kann direkt verwendet oder individuell angepasst werden.

Typische Inhalte der E-Mail:

• Hinweis auf unterschrittenen Mindestbestand
• Übersicht der betroffenen Produkte
• aktueller Bestand
• Mindestbestand
• Produktnummer
• Verkaufskanal
• Bestellnummer
• Direktlinks zum Produkt und zur Bestellung

7. Benachrichtigungslogik

Das Plugin prüft den Bestand direkt nach dem Bestellabschluss.

Der Ablauf:

1. Kunde schließt Bestellung ab
2. Shopware reduziert den Bestand
3. Plugin prüft die bestellten Produkte
4. Mindestbestand wird je Produkt ermittelt
5. Bestand wird mit Mindestbestand verglichen
6. Bei Unterschreitung wird eine E-Mail versendet
7. Benachrichtigungsstatus wird gespeichert

Dadurch wird verhindert, dass unnötig viele doppelte Benachrichtigungen entstehen.

Sobald der Bestand wieder aufgefüllt wurde und erneut über dem Mindestbestand liegt, kann bei einer späteren Unterschreitung wieder eine neue Benachrichtigung gesendet werden.

8. Was wird nicht unterstützt?

Das Plugin ist bewusst auf eine klare Aufgabe ausgelegt: sofortige Lagerbestandsbenachrichtigung nach Bestelleingang.

Nicht Bestandteil des Plugins sind:

• automatische Nachbestellungen beim Lieferanten
• Lieferantenverwaltung
• Bestandsprognosen
• Lagerverwaltungssysteme
• tägliche Cronjob-Auswertungen
• Exportfunktionen für Lagerlisten
• automatische Produktdeaktivierung
• automatische Anpassung der Lieferzeit

Der Fokus liegt auf einer schnellen und zuverlässigen Benachrichtigung, sobald ein definierter Mindestbestand unterschritten wird.

9. Häufige Fragen

Wird die Prüfung per Cronjob ausgeführt?

Nein. Die Prüfung erfolgt direkt nach dem Bestellabschluss. Dadurch wird die Benachrichtigung sofort ausgelöst und nicht erst zeitverzögert durch einen geplanten Cronjob.

Kann ich mehrere Empfänger hinterlegen?

Ja. Es können mehrere E-Mail-Adressen für Benachrichtigungen eingetragen werden. So können zum Beispiel Einkauf, Lager und Shop-Management gleichzeitig informiert werden.

Kann ich unterschiedliche Mindestbestände je Produkt verwenden?

Ja. Der Mindestbestand kann über ein Zusatzfeld direkt am Produkt gepflegt werden. Wenn kein individueller Wert vorhanden ist, verwendet das Plugin den globalen Fallback-Mindestbestand.

Funktioniert das Plugin mit Varianten?

Ja. Varianten werden berücksichtigt. Wenn eine konkrete Variante bestellt wird, prüft das Plugin den Bestand dieser Variante.

Kann ich den E-Mail-Text ändern?

Ja. Das Plugin verwendet ein eigenes Shopware Mail-Template. Der Text kann im Shopware Backend angepasst werden.

Kann die Konfiguration je Verkaufskanal gesetzt werden?

Ja. Die Plugin-Einstellungen sind je Verkaufskanal konfigurierbar. Das ist besonders praktisch für Shops mit mehreren Storefronts oder unterschiedlichen Zuständigkeiten.

Werden mehrere Produkte in einer Bestellung zusammengefasst?

Ja, wenn die Sammelbenachrichtigung aktiviert ist. Dann werden mehrere betroffene Produkte aus einer Bestellung in einer gemeinsamen E-Mail aufgeführt.

Was passiert, wenn kein Mindestbestand am Produkt gepflegt ist?

Dann verwendet das Plugin den Fallback-Mindestbestand aus der Plugin-Konfiguration.

10. Einrichtung kurz erklärt

Schritt 1: Plugin installieren

Installieren und aktivieren Sie das Plugin wie gewohnt über den Shopware Admin oder über die Konsole.

Schritt 2: Verkaufskanal auswählen

Öffnen Sie die Plugin-Konfiguration und wählen Sie den gewünschten Verkaufskanal aus.

Schritt 3: Empfänger eintragen

Tragen Sie die E-Mail-Adressen ein, die bei kritischem Lagerbestand informiert werden sollen.

Schritt 4: Mindestbestand festlegen

Definieren Sie entweder einen globalen Fallback-Mindestbestand oder pflegen Sie individuelle Mindestbestände direkt am Produkt.

Schritt 5: Mail-Template prüfen

Prüfen Sie das mitgelieferte Mail-Template im Shopware Backend und passen Sie den Text bei Bedarf an.

Schritt 6: Testbestellung durchführen

Führen Sie eine Testbestellung mit einem Produkt durch, dessen Bestand unter den Mindestbestand fällt. Wenn alles korrekt eingerichtet ist, wird direkt nach dem Bestellabschluss eine Benachrichtigung versendet.